财资处也将在今后制度修订过程中加以落实,由

日期:2019-10-01编辑作者:必赢娱乐网址

8月24日下午,在地球环境研究所岩芯库大楼11层多功能厅,由研究所财务资产处主持开展了科研项目经费管理政策及研究所相关财务资产管理制度所级培训。

加强科研财务助理培训交流是贯彻落实习总书记院士大会讲话精神和中办发50号文件具体行动。科研财务助理是连接科研与财务之间的桥梁和纽带,他们“比财务董科研,比科研懂财务”。提高科研财务助理业务水平不仅能减轻科研人员负担,还能分担财务的压力。

  为促进中央八项规定精神的贯彻落实,进一步巩固党的群众路线教育实践活动的成果,提高财务管理服务工作的水平和质量,校财务处于今年6月开展了 “财务服务宣传月”活动。

首先,由财务资产处吴振宇处长对中办发50号文的主要内容进行了讲解,对中科院条财局在厦门国家会计学院召开的财务处长培训班的有关内容进行了传达,主要包括:1、政府会计改革情况;2、盘活单位存量资金工作;3、推动预算执行进度工作;4、《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发[]2018]25号文)的宣传。对即将开展的有关财务工作进行了说明,包括暂付款清理、资产清理、课题结余资金清理等相关工作安排,着重对国发25号文的主要内容进行了宣讲。

2019年4月16日下午财资处召开科研财务助理培训交流会,吴振宇处长首先介绍了召开此次会议的目的,回顾了科研财务助理制度出台的背景,并就研究所现行财务管理规定以及今后要开展的几项重点工作进行了介绍,对进一步做好科研财务助理工作提出了具体要求。吕钟锐副处长从科研项目管理中具体落实“放管服”政策、专项经费预算调剂及结余经费使用等方面进行了宣讲。财资处李明、马小艳、杨维帆三位同志还就报销、付款过程中注意事项进行了讲解。

  活动伊始,财务处首先于5月底6月初在全处人员内部举行财务服务宣传动员大会,就此次宣传月的具体内容进行了通报和解读,并与处内人员进行了深入交流与讨论。此次大会不仅在思想认识上加强了全处人员对财务服务宣传活动的重视程度,而且要求每位财务人员努力提高自身工作能力和服务质量,积极做好财务管理服务工作,以微笑待人,用心服务师生。

然后,由财资处吕钟锐副处长对研究所的有关财务制度以及财务具体报销业务进行了讲解,主要包括:差旅费、会议费、公务招待费、材料采购、仪器设备采购等业务的财务管理规定、报销审批管理规定以及有关具体业务报销时的注意事项。最后,由财资处李明老师介绍了有关资产管理及政府采购的有关政策、管理办法及办理相关业务时的注意事项等。

在交流中大家就财务报销审批流程、合同管理、电子发票报销、规章制度宣贯等方面谈了自己的想法,并对优化部分流程、手续等提出了建议,财资处也将在今后制度修订过程中加以落实,大家认为这种面对面沟通交流形式务实、高效,对于促进科研项目财务管理工作有很大帮助。

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此次所级财务制度培训加强了科研人员对国家财经政策的掌握,使科研人员尤其是新入所人员及研究生对研究所财务管理制度及具体报销业务相关规定有了进一步的熟悉和了解。此次培训不仅是财务制度的宣传,也是对我所职工和学生开展的一次内控工作培训,加强了有关人员在办理差旅费等经济业务方面的风险意识。在培训结束时,研究所纪委书记康贸易同志对此次培训进行了总结。对此次财资处组织的培训工作提出了意见和建议,同时,希望研究所其他职能部门也能积极地开展类似的制度宣传,使科研人员更好地掌握研究所相关管理制度,提高管理意识和风险意识。

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我校多举措开展“财务服务宣传月”活动

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  为更好地宣传和普及最新的财经制度、校财务审计监察等制度规定及报销具体要求,财务处修订了《财务报销手册》,编制了《主要财经规章制度节选》,并分别印发了700余册《财务报销手册》及400余册《主要财经规章制度节选》至全校各单位教职工手中。

  为方便师生在报销时随时了解相关规定和制度,财务处在两校区报销柜台上放置了多张财政部教育部颁布的关于差旅费、会议费、培训费等相关规定摘要的宣传板,并在两校区报销等候大厅的电视屏幕上滚动播放报销相关规定和主要财务规章制度。同时,两校区报销大厅和分管处长办公室内还设置了咨询服务台并实行挂牌服务,有专人负责解答财务业务问题,师生在报销遇到问题时可以随时咨询。另外,为节约报销时间,财务处还进一步在全校范围内推广邮筒式报销方式,并积极做好相关的引导服务工作。

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财资处也将在今后制度修订过程中加以落实,由财务资产处吴振宇处长对中办发50号文的主要内容进行了讲解。财务处在全校范围内开展了多场财务制度宣传和解读交流活动

  在整个“财务服务宣传月”活动中,财务处在全校范围内开展了多场财务制度宣传和解读交流活动。在这些活动中,财务处工作人员不仅有效普及和解读了财务相关制度,而且积极听取了各方面对财务工作的意见和建议。统计显示,6月份,财务处共召开了包括文科项目负责人专场、社科处专场等科研经费管理交流会,校职能部门、二级财务人员专场财务报销规范交流会等12场财务服务宣传交流会。在这些交流会上,财务处工作人员为科研项目负责人详细介绍了科研经费管理制度、经费使用注意等事项,解读了中央和国家机关颁布实施的关于差旅费、会议费、培训费等五个管理办法及差旅住宿费和伙食补助费标准表,逐条说明了最新修订编写的《财务报销手册》内容具体实施操作办法,介绍和推荐了邮筒式报销方式,演示讲解了新财务资源管理系统使用方法,并着重强调了中央八项规定、六条禁令及直属高校“八项规定”执行中的六大问题的重要性。这些交流活动不仅有利于更好地开展财务管理服务工作,而且也有利于学校科研事业的健康发展、并切实促进了中央八项规定精神的贯彻落实。

  除了全校范围内的专场交流会,财务处工作人员还主动走进河口所、教育高等研究院、地理科学学院、招生办公室、精密光谱实验室、软件学院、后勤保障部、商学院等多个二级院系和职能部门,并针对各院系和职能部门不同情况,耐心解答师生在经费项目报销过程中遇到的各类问题。

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专场交流会现场

  为了更好更优地服务全校师生,财务处还设立了相关的监督制度,如在报销大厅设置财务信箱、开通财务处监督邮箱、继续坚持开展满意度测评工作、把满意度评价结果作为财务人员考核的重要指标等。许多师生通过这些途径对财务处的工作提出了真诚的想法,财务处对所有意见和建议均及时作出了处理和反馈。

  通过财务处全体人员的努力,本次“财务服务宣传月”活动已圆满落幕。活动期间相辅相成的内外宣传方式,不仅增强了财务服务宣传的力度,获得了较好的宣传效果,而且推动了上级关于财务管理工作文件精神的贯彻落实及我校财务处服务工作的提升。财务处将以此次活动为契机,进一步增强服务技能,规范服务意识,加强服务精神,为全校师生提供更优质和完善的财务服务。 

 

文字|刘金玉 摄影、来源|财务处 编辑|吕安琪**

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